Multi-portal internetowy

Cel zastosowania

Multi-portal pozwala instytucjom na udostępnianie swoim jednostkom zależnym lub podmiotom powiązanym jednolitego środowiska zarządzania informacją w sieci internetowej, administrowanego przez instytucję centralną.

Charakterystyka

System CMSphere, wdrożony jako multi-portal, pozwala na scentralizowane zarządzanie wieloma serwisami (np. zależnych jednostek terytorialnych oraz podległych instytucji), które mimo dużego stopnia zróżnicowania merytorycznego, funkcjonalnie i administracyjnie stanowią jednolitą całość. Rozwiązanie ma postać środowiska portalowego, w ramach którego funkcjonują poszczególne serwisy, co pozwala na scentralizowane zarządzanie ich podstawowymi cechami (np. jednolitym systemem nawigacji, modułami funkcjonalnymi, powiązaniami globalnymi) z jednoczesnym zachowaniem wysokiej ich autonomii. W miejsce oddzielnych i powiązanych pozasystemowo (z administracyjnego i funkcjonalnego punktu widzenia) serwisów internetowych stosowane jest jednolite rozwiązanie multi-portalowe. Umożliwia to znaczne obniżenie kosztów wdrożenia w przeliczeniu na jednostkę (np. instytucję powiązaną, zależną jednostkę terytorialną), a także pozwala na zdecydowanie większą integrację wspólnych zasobów informacyjnych i funkcjonalności, udostępnianych za pomocą sieci.

Zastosowanie multi-portalu podnosi w istotnym stopniu wydajność pracy grupowej, zwiększa bezpieczeństwo informacji oraz pozwala serwisom wszystkich powiązanych jednostek na uwspólnianie wybranych zasobów i funkcjonalności, zgodnie z założoną strukturą i schematem uprawnień. Co istotne, tego typu rozwiązanie jest odporne na postępującą w czasie utratę spójności, która w przypadku oddzielnych serwisów nieuchronnie powoduje narastające w coraz szybszym tempie niezamierzone różnice i niezgodności między poszczególnymi serwisami (merytoryczne, a także i funkcjonalne).

Alternatywnym rozwiązaniem dla multi-portalu, lecz o zdecydowanie mniejszej elastyczności i możliwościach funkcjonalnych, są profile filtrujące zawartość serwisu lub portalu zgodnie z potrzebami zidentyfikowanych grup docelowych.

Korzyści zastosowania multi-portalu:

• wszystkie serwisy jednostek wchodzące w skład multi-portalu są zarządzane z poziomu jednolitego systemu CMSphere, co znacznie ułatwia pracę oraz pozwala na wprowadzenie standardów zarządzania informacją,
• jednolite zasoby techniczne zwiększają bezpieczeństwo przechowywanych i udostępnianych informacji,
• scentralizowana administracja pozwala na dokonanie oszczędności w sferze informatycznej poszczególnych jednostek,
• zastosowanie multi-portalu prowadzi do obniżenia kosztów realizacji, wdrożenia i utrzymywania serwisów poszczególnych instytucji (powiązanych lub zależnych),
• unifikacja wizualna wybranych elementów, zgodnie z przyjętą polityką marketingową oraz działaniami PR instytucji,
• przejrzyste sprofilowanie treści pod kątem konkretnych grup użytkowników docelowych,
• zwiększenie ergonomii korzystania z zawartości i mechanizmów wszystkich serwisów wchodzących w skład multi-portalu,
• ułatwienie prac redakcyjnych z wyraźniejszym podziałem uprawnień i kompetencji we wszystkich jednostkach zależnych lub powiązanych,
• podniesienie komfortu zarządzania treścią,
• efekt synergii osiągany dzięki powiązaniom między treściami poszczególnych serwisów multi-portalu,
• polepszenie wydajności mechanizmów wyszukiwania pożądanych treści,
• zwiększenie skuteczności pozycjonowania w wyszukiwarkach internetowych.